«Компания является поставщиком. В целях заключения договоров поставки контрагенты присылают на электронную почту компании проекты договоров, зачастую без сопроводительных писем. Каким образом оформляется оферта?»
Взаимодействие сторон на стадии заключения договора регламентировано Гражданским кодексом Российской Федерации, который предусматривает, в частности, возможность заключения соглашения о порядке ведения переговоров.
В целях упорядочения отношений при заключении договора вы можете направить контрагенту обращение следующего содержания.
Обществом с ограниченной ответственностью рассмотрено письмо, направленное посредством сервиса электронной почты в сети «Интернет». По результатам рассмотрения сообщаем следующее.
В соответствии со статьей 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
В соответствии со статьей 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
В соответствии со статьей 4341 ГК РФ стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров.
В соответствии со статьей 507 ГК РФ в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
Исходя из приведенных норм закона общество с ограниченной ответственностью предлагает начать преддоговорные переговоры посредством направления Вами письменного документа, позволяющего судить о действительной воле второй стороны на заключение договора.
Таким документом может быть письмо, подписанное уполномоченным представителем, и содержащее предложение заключить договор (оферта), с приложением проекта договора.
Общество с ограниченной ответственностью гарантирует рассмотрение оферты и направление ответа в срок, не превышающий одного дня.
С уважением!